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信息(档案)管理员的职责有哪些?

矿山甲级监理公司  2024-04-23 11:33:43
档案管理员负责对工程建设各方相互往来的一切书面资料(包括信件、电报等)进行妥善保管。
信息(档案)管理员的职责有哪些?

  档案管理员负责对工程建设各方相互往来的一切书面资料(包括信件、电报等)进行妥善保管。

  对技术资料、各种文件、逐件报告的收发应办理签收登记手续,签收的资料及时转总监理工程师或总监代表,以便及时处理。

  对各专业监理工程师确认返回的文件资料,按统一的编目系统进行分类整理归类,并负责计算机录入工作。

  负责文件资料借阅,办理借阅手续。

  负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和领用。

  协助项目负责人负责现场监理组的生活后勤工作。

  负责现场监理人员的考勤工作。

  收发文工作按文件资料签认流程框图进行。

  及时与各专业工程师联系,确保文件资料的完整、准确,并将有关信息及时通知各专业监理工程师或项目负责人。

  负责收集整理工地所有会议(系由监理负责召集或有监理参加的)会议纪要,整理后交项目负责人审查,印后迅速分发给有关专业人员或有关单位。
  
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