别小看一个小小的监理通知单，不是随意写写就完了，必须按照严格的规定进行。甲级矿山工程监理公司认为，相关监理人员必须充分认识到监理通知单的误区，有效的学习好如何才能写好监理通知单。
一、 监理通知单常见使用误区
1、流于正面说教的“万能”通知单
2、含糊其辞的“迷宫式”通知单
3、细致入微的“图解式”通知单
4、“穿靴”“戴帽”的“八股式”通知单
5、横眉冷对的“火药味”通知单
6、行文潦草的“劣质”通知单
二、监理通知单的写作要求与注意事项
能否娴熟、规范、有效地使用监理通知单，甲级矿山工程监理公司认为，不仅体现监理个人的执业素质，也从一个侧面反映了监理单位人才队伍质量状况。监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、产生及时、简短扼要、行文规范。
1、内容准确。首先要有明确的针对性，指出问题开门见山，不要“弯弯绕”。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积。其次是通知单指出问题要实事求是、有根有据。
2、态度严肃。敢于直面事实、揭露问题，而不是隐隐约约、顾及情面。
3、适时产生。传达类通知单应在对施工方和现场情况进行综合、分析之后发出；约束类通知单应在施工方相关行为发生过程中发出；纠偏类通知单应在施工偏差发生后、隐蔽前或下一道工序开始前发出。
4、简明扼要。
5、行文规范。有条件的应实行计算机辅助管理，运用word文档打印监理通知单。编写通知单不要以蹩脚的俗话代替专业术语。不要在正式发出的通知单上修改，在底稿上反复改好、该成熟了再誊抄、核对、签章发出。
甲级矿山工程监理公司要求，相关人员必须严格规范监理通知单的签发，挖掘出其中的误区，细致注意事项，这样才能派发传单正确地监理通知单。 