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　　公路工程监理：公路工程监理文档如何管理？

　　公路工程监理文件资料管理是公路工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师实事工程建设监理进行目标控制的基础性工作，对监理文件资料进行科学管理，可以为公路工程监理工作的顺利开展创造良好前提条件，有效地对工程进行控制，可以极大地提高监理工作效率，为公路工程整理竣工资料提供可靠的保证，同时积累宝贵的建立经验，不断提高公路工程监理水平。

　　公路工程监理文件资料管理主要内容有：监理文件资料收、发，发文与登记，监理文件资料传阅、承办，监理文件资料分类存放，监理文件资料借阅、更改与作废。

　　监理文件资料的收文及登记

　　所有收文都要按监理信息分类进行登记，驻地办是按行政性管理文件、进度控制文件、质量控制文件、费用控制文件等分类登记。并且在电脑上按照来文单位增做一份登记，因为在实际工作中经常有些单位需要查找一些文件资料，按来文单位登记可以快速查找。

　　监理文件资料发文与登记

　　发文由高级驻地监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖驻地办图章。所有发文按照监理文件资料分类和编码要求进行编码，在发文登记簿上登记的内容，所有发文驻地办都要存档一份。需要传阅和处理的文件及时归档并在目录清单中做好记录。

　　建立文件传阅

　　不管是收到的文件还是驻地办发文，经高监确定需要传阅的，应在文件处理笺上写明传阅名单和文件执行期限，相关人员传阅后签名和时间传阅后及时归档。

　　监理文件资料存放

　　监理文件经收文、发文、登记、传阅后，必须使用科学的方法进行存放，便于工程项目施工过程中查阅、求证，也便于日后整理竣工资料。使用存放监理信息的专用资料柜和资料盒，建议使用统一的盒厚，文件盒脊背的字体使用电脑打印，统一字体，保持清晰整齐，不得随意涂改记录，保存过程中要保持记录介质的清洁和完整。

　　行政性文件资料由管理人员直接存放，施工监理抽检资料由所负责的部门填写完整，签字齐全后移交管理人员并设置专门地方存放;施工监理抽检资料必须和施工进度一致。

　　监理文件资料节约、更改与作废

　　驻地办存放好的文件资料，他人不得随意翻找查阅。经领导同意登记后方可借阅。如建设办、总监办、上级单位需要借阅，经驻地高监同意，经管理人员登记，复印或借给借阅单位。

　　监理资料的更改由原制定部门相应负责人执行，若指定其他责任人进行更改时，信则人任必须获得所依据的背景资料。监理文件资料更改后，由信息管理人员填写更改通知单，并负责发放新版本文件和将原文件收回作废。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。

　　文件资料管理工作是一项繁琐的工作，要做好资料管理工作不单要提高监理机构内部人员的综合素质、完善建立的管理制度，还要督促施工单位做好施工资料的管理，并协调业主加大管理力度，做好监督检查工作。这样竣工后就能留下一分详细完整的监理资料并移交保存。