矿山工程监理甲级资质公司

甲级监理公司怎样确定内部总监例会的会议内容
 

　　会议的内容，甲级监理公司总结主要涵盖以下几个方面:
 

　　(1)针对项目运营中存在的较典型、有代表性、具有警示意义的问题进行讨论并提出要求。各项目负责人事先以 PPT 的形式总结和整理好汇报材料，包括上月总监例会的要求和本月公司过程中部署的工作落实情况的反馈，并提前 3 天发送给分管项目的副总监，由分管项目副总监对其内容进行审查。笔者建议，项目汇报PPT文件应格式统一，版面简约。项目较多的公司，可由分管项目副总监择项进行重点汇报和分享，尤其对较差项目的分享，要注意方式方法，不要一味指责和打压项目人员的工作积极性，应以帮扶项目改进为主。对于普通、普遍、共性的问题，可以由分管领导进行归纳后一并汇报。会议时长尽量控制在1 h左右，语言应简洁明了。
 

　　(2)针对上次会议部署和安排事项的落实情况进行点评并提出要求。分管项目副总监(或工程部)对下属项目的执行情况进行统一梳理和点评，点到为止，起到警示和提醒作用即可，不必每个项目都单独汇报，不要占用过多时间。
 

　　(3)针对主管部门下发的重要、最新的文件作简要传达。传达人提前审阅本月文件，做到心中有数。宣读时将重点放在文件的主要内容和关键要求上，而具体文件可以在日常工作中及时通知下发或会后统一下发，供各项目组学习。另外，具体文件还可以利用微信群、电子邮件、短信以及公司内部信息化平台等渠道下发给各项目组，文件要求由各项目组及时进行传达、学习和反馈。此种传达方式也能达到事半功倍的效果。
 

　　(4)公司领导总结会议内容并作下一步的工作部署。总公司领导作最后的总结性发言，站在公司层面，结合现状，提出相关工作要求，引导公司各项目适应市场需求，合法、合规地开展监理工作，切实提高公司的整体管理水平。

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