监理工程师在项目监理过程中的控制 (上)
监理工作有质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理、信息管理和组织协调。监理工程师在项目监理工作中的控制过程有事前控制、事中控制和事后控制,所采取的控制措施有组织措施、技术措施、经济措施和合同措施,但在实际工作中如何采取上述措施,才能做到监理工作的科学化、规范化、制度化和有效化,才能达到工程项目各方主体所追求的目标,是我们监理工程师的一项重要工作。
1、如何运用好监理的口头通知
在监理工作中,总监理工程师巡视、检查,监理人员旁站,经常会遇到一些质量、安全和进度方面的问题。并不是所有的问题都以监理书面通知的形式签发,否则会造成书面通知太多,也未体现监理工作的严肃性,会降低承包商的重视程度。口头通知特别适用于工作中的一般提示和预见性控制。监理工作对业主有咨询和服务功能,对控制的风险性要进行分析,采取一些对策措施。对承包商一方面要“监”,另一方面也要“帮”,只“监”不“帮”,会造成承包商的抵触情绪,因此只有做到常提示,避免问题出现后再通知改正,给承包商造成人工和材料,甚至工期的损失,对监理工作不利,也不能体现监理人员的水平。因此,口头通知特别适用于监理工程师对项目监理的日常性预控。
2、如何运用好监理工程师的书面通知
及时发现承包商在项目实施过程中出现的问题,监理工程师以口头通知无效的情况下,监理工程师就要签发书面通知。一方面提高了监理指令的严肃性,监理通知单将会作为不可忽视的对承包商的一种正规指令性文件,是对承包商建设行为的一种评价和要求。承包商有义务接受并实施。另一方面,书面通知还会成为监理作为公正的一方,对业主和承包商质量、进度、投资的确认。书面通知作为一种正规的收发文件,送达签收时开始生效,对责任方是一种压力,起到了控制的应有效果。
3、监理工程师如何利用好专题会议
在多次发出监理通知仍无效的情况下,监理工程师要召开专题会议。专题会议参加人员有业主代表、总监理工程师、专业监理工程师、项目经理、副经理及相关人员。在会议召开之前,监理人员收集好相关的资料,比如施工单位投入的人员、机械设备、材料及验收情况,监理通知单及收发文件、监理日志等,对承包商出现的问题得出一个真切的结论。在会议上,业主、监理、承包商都发表自己对问题的看法。监理工程师要以理服人,以合同为依据,以规范操作规程、建筑法等为准则,采取相应措施,甚至要求承包商给予承诺。做好会议纪要,会上参加人员都要签字确认,这样就促使承包商改正问题,起到很好的效果。
4、做好监理工程师的组织协调工作
从当前中国建设工程现状来看,部分承包商管理人员能力有限,人、机、料不能有效的运用,造成监理通知单及专题会议的效果仍然不佳。这样,监理工程师的组织协调工作就显得特别重要。监理工程师可以请业主预约承包商的上层领导,与他们一起洽商,对工程上出现的问题进行客观公正的评价,讲明所出现的问题的利害关系,及对承包企业造成的不利影响。由承包商或项目经理的上层领导调动人、财、物,甚至现场督促,效果会更好。