做好办公室管理精细化需要做好那些具体措施
一、日常管理工作。
管理目标:使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。根据单位实际情况。梳理，整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收.登记、传办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供保证。
(1）文件的制发。包括打印、审核．校对、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关处室的拟定清样。向办公室申请登记，填写发文登记表。
(2)公文处理。负麦上级来文。登记、送阅、审签后分类存档。省市其它部门及下属单位来文，登记、签批后送主管领导阅示。
二、档案管理。管理目标:档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性。
(1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
(2)对档案的调阅、借用要按照文件密级规定。实行严格的审批、登记、回收管理。
(3)电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好安全保护工作。改善档案室管理条件，引进“档案电子管理信息化”管理软件。提高科学化、精细化、信息化管理的能力。
三、会议通知及业务接待。管理目标:及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发．会议记录等。保证及时、准确。不出差错。做好业务接待工作。负麦联系各类参观、学习、考察事宜。及时完成领导督办·事项。以及督办完成情况的反馈。
四、办公耗材管理。管理目标:降低办公成本，杜绝浪费现象。对于纸张的使用进行严格控制，领用时要造册登记，在不影响工作要求的前提下可将纸张二次使用。对其他单位部门借用打印、复印的情况。需经相关领导审批后。方可登记使用。
五、加强信息管理。目标:上传下达。重质量，讲时效，为发展决策，提供良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面。增加栏目内容。恢复单位原有OA办公自动化系统。运用收发文信息管理系统管理办公室收发文件。
六、车辆调度管理。目标:有效使用车辆，合理控制费用。运用“三秦通”等交费系统有针对性地采取交费的措施，达到不断优化的效果，降低车辆费用。
(1）集中管理，合理调配。严格按派车单安排车辆，并记录备案。派车单先由用车处室填写清楚用车时间、地点．事由、预计用车时间等，由主管领导审核签字，交车辆主管派车。杜绝公车私用。
(2）在用车空闲合理安排好车辆的加油．保养、清洗等事项，保证车辆的最佳运行状态。(3）加强驾驶员安全教育，确保安全减少事故发生。
