矿山工程监理甲级资质公司

建基咨询：办公室行政流程管理阐述
 

　　办公室主要的工作内容一般都有，执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，办公室用品及日常用品的采购和发放管理，行政事务和档案合同资料的归档管理工作，执行各种费用的控制交纳报销工作。上级交办事务及后勤管理工作等。
 

　　每月综合办公室需要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，及时保障采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，要做好物品出入库登记，每月盘存，确保账物相符。对于公司所有的固定资产易耗品，需要建立台账清单，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对账物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作清单报表，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动，出入库单据核对，做到账物相符，对于资产管理不当，账务不符进行相应的惩罚。
 

　　按时执行各种费用的支付、报销等，列如车辆保养费、油费等等，对各项资金审批单归类管理，做到资金审批的及时准确，确保各职能部门工作的正常开展。办公室也要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对工作环境、交通，餐厅的管理进行监督，收集员工建议，通过有效途径督促集团公司改善，为员工提供较为良好的工作环境，提高保障质量，车辆管理要制定相应的管理制度，经常提醒司机遵守车辆正常使用，保障车辆可以随时处于良好的性能状态。确保人员接送的时效性。
 

　　综合办公室的工作杂而繁琐，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要摘轻处重的处理，总体来讲，办公室属于服务全面上下的重要部门，为公司上下部门服务，配合好各部门，为公司提供重要的能量，应精而再精，细之再细，提高保障本部门的重要性功能，为公司源源不断提高不断的动力，使公司上下高效率运作!