建基咨询:年终总结的要点有哪些
又到年末,各级员工都会被要求在会议上进行总结,下面罗列了一些年终总结的要点,供大家参考。
一、结构
1、标题
可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整意思时,在正标题下可以再拟副标题。
2、前言
前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等。开头力求简洁、开宗明义。
3、主体
一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,但要通过概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构撰写。纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。
4、结尾
提出今后的努力方向,或指出存在问题,或表明自己的态度。
二、内容
1、概述
主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和不足
这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都讲清楚。尽量具体,用数据和事实说话,避免泛泛而谈。
3、经验和教训
在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成为经验或者教训。
4、改进措施与计划
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
三、技巧
1、简洁明了
在工作总结的开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化、不直接的印象。
2、先写大纲
然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细致加工,最后再进行文字润色。
3、实事求是
要将工作总结写成岗位职责,而要写出你做了哪些工作,尽量用“完成了......”,而不是“负责......”。
4、保持风格
尽量多用自己的风格去写,不可抄袭或照搬人家的总结。
5、关注业绩
写年终总结和简历非常相似,不能写成流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
6、图表分析
尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,这会使你的总结更亮眼。
7、反思创新
总结的目的,在于以后更好的工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
8重视细节
不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述,赢得关注。
9、突出重点
要展现出工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
10、简练通俗:注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。
11、注意排版
一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。
最后,如果你平时工作笔记做得很完善,年底会更省事。平时,尽量将每项工作的完成情况用数字表示出来,到年底会有大用处。
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