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专业的监理网简析加强基层公路工程档案管理的建议

矿山甲级监理公司  2024-04-23 11:33:43
(一)提高档案认识,加强制度建设,规范档案管理   从单位领导到具体档案工作人员都应充分认识到档案管理的重要性,从项目的开始阶段就把建设档案工作统一起来,工程项目

专业的监理网简析加强基层公路工程档案管理的建议
 
  (一)提高档案认识,加强制度建设,规范档案管理
 
  从单位领导到具体档案工作人员都应充分认识到档案管理的重要性,从项目的开始阶段就把建设档案工作统一起来,工程项目从立项开始,就指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集和管理工作。加强档案管理制度建设,建立档案工作人员网络体系,明确每人的工作职责,建立健全项目档案工作规章制度、管理体系和工作程序,使公路工程档案管理工作步入科学化、规范化的轨道。
 
  (二)做好工程质量记录
 
  不论是新建项目,还是维修工程,不论项目大小,把档案管理始终贯穿于项目立项、勘察、设计、材料供应、施工、监理、验收的全过程。真实的记录建设工程的立项、勘察、设计、材料供应、施工、监理、验收全过程。加强平时管理,提高文件资料质量。
 
  (三)加强公路工程前期档案管理
 
  在公路工程建设项目档案管理工作中将文件材料的形成、积累、整理和归档纳入项目立项申报、勘探设计、征地拆迁、招投标等各项建设程序,纳入项目建设管理计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围。在项目前期筹备时同步提出。
 
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