甲级监理公司:项目投资想要赚钱,必须注意这几点
项目成本控制在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,但目前的项目成本管理中存在着很多问题,阻碍着项目成本管理进一步发展,难以实现企业利润最大化的最终目标。下面河南建基甲级监理公司就施工企业项目成本管理工作中实际存在的问题及对策加以分析和探讨
一、无成本控制目标或执行
不确定成本控制目标,造成实际消耗比设计用量多几倍,在工程开工后企业就应派人到工程上进行成本预测,并确定分项工程成本、分类成本和工程总成本目标;带工程竣工时,除了固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部都极有可能出现超值,而其中最主要的是材料和配件,即使考虑到设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。为什么固定费用可以控制,为可变费用却得不到控制,原因就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,导致总成本超支。
二、材料、构配件制度不全
在亏损的项目部里,购买材料配件没有计划的现象比比皆是,由于企业经营规模的扩大,许多项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目甚至高于材料员的估计,这样必然导致材料积压、超支。建议从三个环节进行控制:
一、无成本控制目标或执行
不确定成本控制目标,造成实际消耗比设计用量多几倍,在工程开工后企业就应派人到工程上进行成本预测,并确定分项工程成本、分类成本和工程总成本目标;带工程竣工时,除了固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部都极有可能出现超值,而其中最主要的是材料和配件,即使考虑到设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。为什么固定费用可以控制,为可变费用却得不到控制,原因就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,导致总成本超支。
二、材料、构配件制度不全
在亏损的项目部里,购买材料配件没有计划的现象比比皆是,由于企业经营规模的扩大,许多项目部的材料人员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额购买习以为常,采购数量的多少全在于项目甚至材料员的估计,这样必然导致材料挤压、超支。要从三个环节进行控制:
1.材料采购阶段要派有经验的材料人员,避免个别采购人员徇私舞弊,吃回扣,购买价格相对合理的材料。
2.在材料验收、保管、出库阶段,设立收发制度,采购的材料都做实物帐,经专人验收,取用做记录,严防未购入材料使用虚假材料发票报销。
3.在材料消耗阶段,定额发放,不能施工人员要多少给多少,多发的剩余材料及时回收,公司统一处理。
三、承包措施不配套
1.承包商对材料的消耗和设备的使用、维修要做出明确要求,减少包工不包料、包赢不包亏的情况。
2.承包方案计价不及时或者不能按照承包方案进行兑现,会导致承包无法进行。
四、分包工程存在漏洞
1.对劳务分包队伍,按照完成任务计发工资,实行严格的定额发料制度,避免随意使用,材料超支。
2.对施工的部分工序严格控制计价,避免重复计价导致多拨工程款。
3.考虑中标价格,而不是把工程以高于中标价的价格分包出去,形成巨额亏损。
4.合理使用分包队伍,避免超拨款、欠款。
5.挂靠单位合理收取管理费用。
五、出现严重的质量问题
亏损严重的项目部几乎全部存在比较严重的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来,加大完工成本。因此要严格控制工程质量,避免此类事件。
六、施工设备利用率不高
有计划合理地购入设备,从而避免大量设备浪费,长期停用,占用现金又增加折旧费和设备维修费支出。
七、施工安排不合理
在施工中,项目部应当合理配置人力、材料、设备等资源。合理安排工序,严防工序颠倒增加无效人力、物资和资金,能一次完成的不要分为多次。
八、安全事故较多
项目部法伤成都不同的安全事故,轻则影响员工上班,增加人工支出,总则需开支医疗费,使员工体能下降奖励劳动能力,死亡事故更甚,将会增加巨额抚恤费支出,直接增大成本。因此项目部应对人员进行定期安全教育,做好安全措施。
九、间接费控制不力
最主要的是办公费、差旅费、交通费和业务招待费。对这几项的项目要有严格的规定和监督。
十、财务管理混乱
要做到依靠制度来决定开支,考监督去约束开支,做到所有开支有计划,清晰把控工程盈亏。
十一、合同管理混乱
要有合同管理的意识,熟悉购货、雇佣人员、提供服务、分包工程、承包工程的知识,避免因合同管理混乱导致违约责任,使企业遭受巨大经济损失。
十二、工程竣工混乱
要加强工程竣工后的验收和结算工作,竣工验收是竣工结算的基础,只有完成了工程的验收,竣工结算才是一个完整的结算,建设单位才会拨付工程款,但很多施工项目经常是工程完工,竣工资料完不成,以致于使许多工程若干年后都没有结算,制约了施工企业的发展。因此工程完工后应尽快编制工程竣工文档,履行验收手续,也是成本控制的重要内容。
工程价款结算也是考核经济效益的重要指标,也是检验项目成本过程控制的标准,工程竣工后应尽快结算,与建设单位办理结算手续,尽早结回工程款,这样有利于偿还债务,也有利于资金的回笼,减低内部运营成本,从而避免经营风险,获得相应利润,达到良好的经济效益,这才是我们搞项目成本过程控制的目的。否则,工程完工了,已经没有收入了,只有成本支出,容易加大成本亏损。