监理工程师讲解会议纪要的两大特点(1)
会议纪要一是纪实性,二是提要性。撰写监理部门会议纪要时,建基工程咨询有限公司监理工程师认为必须依循以下要求:
1.会议纪要格式。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
2.会议纪要正文一般由两部分组成。
①会议纪要概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员,基本议程。
②会议精神和议定事项。
一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法,今后工作的意见、措施和要求。
3.要做好会议记录。
会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。
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