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监理工程师讲解会议纪要的两大特点(2)
 

　　会议纪要一是纪实性，二是提要性。撰写监理部门会议纪要时，建基工程咨询有限公司监理工程师认为必须依循以下要求：
 

　　4.要突出会议要点。

　　顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
 

　　5.会议纪要与会议记录的差异。

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
 

　　6.要善于整理会议意见。

　　对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。
 

　　以上就是监理工程师分享的会议纪要的一些特点，公司是一家以建筑工程领域为核心的全过程咨询解决方案提供商和运营服务商。了解更多甲级监理公司和矿山工程监理的内容，请继续关注我们http://www.hnccpm.net/